As empresas estão sujeitas e passam por muitos contratempos em seu dia a dia funcional. Um desses problemas comuns à todas as empresas, indiferentemente ao seu tamanho ou nicho de mercado, é a falta ocasionada pelos funcionários o que cria o seguinte termo, absenteísmo.
Esse termo se refere à ausência do funcionário no dia útil trabalhado, o que traz muitos problemas para as empresas. Inclusive, o problema pode se agravar quando o evento ocorre de maneira frequente e não isolado.
Portanto, esse é um dos grandes desafios das diversas empresas que lidam diariamente com funcionários. No entanto, as empresas acabam por não dar a devida atenção à essa questão, o que pode ser um erro, pois existem diversas causas para isso, inclusive desmotivação.
Sendo assim, se sua empresa passa por isso de maneira frequente e recorrente, esse conteúdo é para você. A partir de agora, você aprende tudo sobre o absenteísmoe como você deve trabalhar para evitar que isso aconteça com você. Confira!
O que o absenteísmo acarreta para a empresa?
É importante que entenda que nem toda falta do funcionário caracteriza-se como absenteísmo, que é quando a empresa começa a sofrer danos. Isto é, quando existe a urgência gerada por doença ou licença, por exemplo, isso não acarreta adversidade.
O problema mesmo é quando as faltas ocorrem seguidamente, sem explicação, atestados ou mesmo preocupação por parte do funcionário. Nesse momento, é importante que a empresa esteja atenta para não deixar essa situação desenvolver raízes.
Isso porque, essa situação negativa pode e certamente vai trazer problemas para você e para a empresa. Sendo assim, vamos assumir a hipótese de que você precisa entregar uma remessa de um produto, com prazo máximo já definido, correto?
Você sabe que vai precisar que cada um dos colaboradores realize sua parte no processo, para atender a demanda. Assim o dia chega, e traz com ele a ausência de 3 funcionários de extrema importância para a produção daquele pedido.
É praticamente certo que você não consiga produzir o que era preciso e acaba perdendo a venda. Mas no dia seguinte, nenhum dos 3 colaboradores sequer se direciona aos líderes para justificar sua falta, isso se caracteriza como absenteísmo.
Portanto, conheça 7 dicas importantes para evitar que isso aconteça com você logo a seguir!
Conheça 7 dicas que evitam essa situação em sua empresa
Estudos realizados nessa área, concluíram que, existem 2 causas principais para que uma empresa observe o absenteísmo em seu dia a dia. Pode ser por desmotivação ou mesmo insatisfação dos funcionários, veja como lidar com essa situação!
1 – Promova a comunicação
Um erro muito comum das empresas é deixar essa situação acontecer, e isso se apresenta como conivência. Desse modo, é importante chegar junto dos funcionários e procurar entender o que está acontecendo e qual o motivo para aquele comportamento.
Por meio da comunicação, seus líderes podem determinar a fonte dos problemas e procurar solucionar essa questão. Todavia, esteja preparado para escutar críticas, conhecer problemas e reclamações que a empresa não tinha ideia que aconteciam.
Portanto, procurar oferecer meios de resolver tais problemas é fundamental para o bem-estar do negócio.
2 – Preze pelo bom ambiente de trabalho
Como é o ambiente da sua empresa? Isso porque, o absenteísmo está muitas vezes relacionado com a forma como o funcionário enxerga o local de trabalho. Busque desenvolver uma atmosfera cooperativa e harmoniosa para todos.
Fazer o funcionário se sentir confortável e pertencente daquele espaço é muito importante para sua manutenção diária. Assim, procure saber o que falta para tornar melhor a experiência deles com equipamentos e instalações adequadas em bom estado.
3 – Conheça a causa das faltas e ausências
Conhecer o motivo que está ocasionando a ausência de determinado colaborador, pode mostrar que a empresa se importa com ele. Dessa forma, por meio da comunicação direta, você consegue elaborar estratégiascapazes de corrigir tais situações.
Através de um plano assertivo onde você já definiu a raiz dos contratempos, o absenteísmo pode ser revertido em ganhos. Acima de tudo, você humaniza a relação empresa-funcionário, o que é muito benéfico e encontrado em grandes empresas.
4 – Melhore o engajamento dos colaboradores
Está desesperado com constantes faltas dos funcionários? Comece prestando atenção no nível de engajamento dos mesmos. Ou seja, tudo está relacionado e influenciar positivamente nesse engajamento, pode resultar em ganho de produtividade e diminuição das ausências.
Para fortalecer essa linha de raciocínio, é importante destacar a necessidade de implementar planos de carreira, por exemplo. Quando a equipe se sai bem em um projeto, você os parabeniza e oferece recompensas?
Incentivar o funcionário a aplicar todas as suas habilidades, oferece a visão de ascensão profissional. O que melhor para motivar, do que a perspectiva de uma futura promoção, não é mesmo?
5 – Estime seus colaboradores
Está buscando mais seriedade no trabalho desenvolvido pelos seus funcionários? Antes de mostrar esse tipo de exigência, é essencial que trabalhe os aspectos humanos dos funcionários.
Muitos acreditam que apenas estimular o lado financeiro é suficiente para observar maior motivação. Isso só funciona em curtos prazos, logo, como nada mudou em relação ao trabalho e ambiente diário, a desmotivação pode se fazer presente novamente.
Reconheça os esforços individuais de cada um e principalmente os esforços em grupo. Dessa forma, valorizar suas ações e dar a chance de se pronunciarem, eleva a comunicação interna da empresa.
6 – Deixe claro a missão e os objetivos da empresa
Nessa dica para evitar o absenteísmo em sua empresa, você tem o dever de deixar o mais claro e direto possível, as metas e objetivos da empresa. Como você pode demandar ações mais positivas dos colaboradores, se eles não sabem qual direção seguir?
Quando o funcionário sente que faz parte de algo que exala propósito, sua motivação segue o mesmo fluxo. Ou seja, oferecer esse tipo de ambiente vai na contramão da desmotivação e insatisfação, que agora como você bem sabe, são os fatores primordiaispara o desenvolvimento do Absenteísmo.
Esperamos que esse conteúdo tenha trazido informações que você realmente possa colocar em prática no dia a dia da sua empresa. Em outras palavras, focar no bem-estar dos colaboradores é essencial, pois eles são a chave para o sucesso do seu empreendimento.
7 – Mensure os dados
É muito importante que a empresa tenha controle sobre os dados de absenteísmo, para ser capaz de acompanhar caso a caso os dados gerais da empresa.
Com um sistema de Gestão de Controle de Ponto, como o PcPonto, por exemplo, você consegue controlar esses dados. Afinal, com ele você é capaz de visualizar facilmente esses casos e tomar as devidas providências, como citado no conteúdo.
Além disso, dispor dos números de Turnover e Absenteísmo da empresa, é muito importante para determinar alguns pontos. Por exemplo, o quanto isso impacta financeiramente a empresa e a partir desses dados, agir para mudar um possível cenário negativo.
Esperamos que esse conteúdo tenha trazido informações que você pode realmente implementar no dia a dia da empresa. Em outras palavras, focar no bem-estar dos colaboradores é essencial, pois eles são a chave para o sucesso do seu empreendimento.