Os recursos atuais voltados ao RH digital são potenciais candidatos a transformarem os processos empresariais, bem como as relações de trabalho.
A alta eficiência tecnológica reduz a complexidade na execução de atividades, como o controle da jornada de trabalho e ampla mobilidade gerencial.
Além disso, os colaboradores também ganham margem para atuarem de maneira otimizada, já que as ferramentas digitais acompanham suas obrigações diárias.
O investimento em tecnologia para a gestão de pessoas é o principal passo para estruturar a sua organização para o mercado futuro, que deve se consolidar em 2021.
Nesse sentido, mostraremos 4 ferramentas com capacidade para aperfeiçoar os seus processos, a fim de almejar maior preparação à transformação digital definitiva.
Portanto, acompanhe a leitura até o final e veja onde aplicar seus recursos com sabedoria!
Ainda que muitas organizações desconhecem certas facilidades promovidas pela tecnologia para o RH digital, 2020 foi o ano em que as empresas mais investiram em tecnologia para fortalecer o Home Office.
Entre os distintos recursos disponibilizados às empresas, sempre há aquelas ferramentas que se mostram indispensáveis e realmente transformadoras.
Abaixo vamos começar por um exemplo que auxiliou incontáveis empresas a manterem a organização, eficiência e obrigações em dia. O controle de ponto online é um dos destaques deste conteúdo e você descobre a razão disso agora!
Como você pôde notar até aqui, 2021 ainda trará desafios a serem vencidos, como é o caso da continuação do trabalho remoto.
Se gerenciar a jornada de trabalho dentro da empresa tinha lá suas dificuldades, isso se tornou ainda mais enfático com a consolidação do trabalho remoto.
Dessa forma, é o momento de avaliar como administrar essa necessidade da melhor maneira possível.
Em outras palavras, decidir migrar totalmente para o distanciamento ou mesclar as jornadas de trabalho, originando o modelo de trabalho híbrido.
Portanto, a primeira e mais importante ferramenta é o controle de ponto online.
Isso porque esse serviço permite a mobilidade ideal para que os colaboradores registrem com facilidade as jornadas, diretamente em aplicativo ou navegador web. Entre suas muitas vantagens, temos:
Se a marcação de ponto é considerada complexa, gerenciar uma folha de pagamento enxuta demanda ainda mais atenção.
Para ter um procedimento de fechamento de folha eficiente em 2021, a única alternativa viável é automatizar processos e documentos.
O recurso atual oferece processamento inteligente e centralização dos dados e informações dos profissionais.
Por conseguinte, demandas como marcação de faltas, horas extras, férias proporcionais, jornadas individuais, adicionais e descontos, culminam em um documento completo, atualizado e à disposição imediata dos gestores.
O intuito real de digitalizar os processos do RH e do departamento pessoal, é estimular uma gestão de pessoas mais independente e estratégica.
A independência vem no sentido de atuar sem a necessidade de intervenção de outros profissionais, seja para a execução das tarefas ou redução da complexidade, já que os gestores têm tudo o que precisam com facilidade e rapidez.
E a ampliação da atuação estratégica diz respeito à margem de tempo dedicada à análise operacional.
Por exemplo, identificar potencial redução de custos no processo de Recrutamento e Seleção e realocar profissionais a atividades mais alinhadas com suas habilidades.
Além disso, a gestão de pessoas pode compreender melhor como extrair ainda mais eficiência dos colaboradores em home office, desde que assegure a satisfação e engajamento com as diretrizes adotadas. Portanto, temos tecnologias como:
A ideia é simplificar ao máximo as tarefas diárias do RH digital, a fim de desenvolver um setor voltado à criação de estratégias de resultados.
Quando falamos em solução completa para controle de ponto, nos referimos a um sistema que gerencie todos os aspectos da marcação, sejam eles físicos ou remotos.
A Símix, por exemplo, possui o PcPonto, sistema que viabiliza aos gestores maior controle, mais simplicidade e eficiência ao RH e maior participação aos colaboradores. Tudo isso a partir de recursos como:
Inclusive, há também o recurso WebPonto, que é a nossa ferramenta para transformar o controle de ponto online da sua organização.
Esperamos ter apresentado dicas e informações que possam ser convertidas em ações práticas. Se ficou com dúvidas, acesse e fale com um especialista. Não deixe de acompanhar o Blog Símix para mais dicas e até breve!