Quando o assunto é crescimento empresarial não há como fugir de questões como, processos otimizados e informações assertivas. Parte dos empreendimentos deixam de crescer pelo simples fato de não terem o controle de ponto, por exemplo, e é nesse momento que se faz necessário um software de registro de ponto.
É justamente por não terem a consciência da importância em controlar efetivamente a jornada de trabalho, que problemas surgem. Você saberia responder, por exemplo, quanto gasta mensalmente com horas extras?
Ou ainda, essas horas extras eram realmente necessárias para atingir determinada meta? Será que com um controle melhorado do tempo empenhado por cada colaborador, essa mesma meta não poderia ter sido alcançada em horário comercial?
Esteja apto a responder todas essas perguntas após aproveitar o conteúdo desse artigo. Compreenda como o software de registro de ponto é um fator determinantepara aperfeiçoar a gestão da empresa como um todo. Confira!
Software de registro de ponto na gestão empresarial
Ainda hoje, um processo que representa problemas para as empresas é o fechamento da folha de ponto dos funcionários. Isso porque, tirando as grandes empresas da comparação, pois certamente possuem o que há de mais moderno em controle de ponto, as pequenas e médias empresas ainda estão atrasadas.
Aos poucos a inovação tecnológica expande suas fronteiraspara dentro do chão de fábrica das empresas. Assim, em conjunto com essa evolução temos ferramentas que acompanham esse desenvolvimento, como é o caso do software de registro de ponto.
Responsável por trazer alívio, informações certeiras e um poderio inovador para a gestão da empresa. Ainda mais hoje, onde existe um cenário marcado por mudanças na legislação trabalhista e adequação ao eSocial, o empregador necessita de todo apoio possível.
Veja a seguir o que um sistema de ponto eletrônico aliado a um sistema competentepode trazer de benefícios para a empresa!
Aprimore a tomada de decisão em 7 benefícios
Além de trazer uma gama de benefícios para a gestão, é fundamental para estar em cumprimento com as obrigatoriedades da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho). Dessa forma, conheça algumas vantagens obtidas com a implementaçãode um software de registro de ponto!
1 – Comunicabilidade otimizada
O principal benefício adquirido é a consistência do fechamento da folha de ponto dos funcionários. Lembra que logo acima citamos a necessidade de verificar a aplicação de horas extras para atingir metas? Então, é precisamente isso que a gestão alcança.
Tenha a conclusão do relatório de horas precisa e especificada, dessa forma, é possível tomar diferentes precauções para não gastar recursos financeiros vitais para o desenvolvimento.
2 – Precisão na informação recolhida
Você conhece o índice de absenteísmoda empresa hoje? Não basta apenas ter um sistema de ponto eletrônico, pois sozinho ele não é capaz de reter de forma organizada, concisa e verídica as informações.
Sendo assim, tenha ao alcance a possibilidade de gerar relatórios periódicoscom total assertividade e mais, de onde você estiver. Dessa maneira, com um software tecnológico e atual, você pode ter acesso às informações importantes de qualquer lugar.
3 – Fiscalize com assertividade as horas extras
Todos sabemos que em determinados momentos, apenas dentro do horário comercial as demandas não são supridas. Portanto, é imprescindível e inevitável que horas extras sejam requeridas.
No entanto, surge agora a necessidade de controlar individualmenteesse montante que ultrapassa o orçamento estipulado. Como? Esqueça a marcação de horas manual ou mesmo realizada pelo controle de ponto tradicional.
O maior benefício advindo é a redistribuição e remanejamento dos funcionários. Desse modo, ninguém fica sobrecarregado e a empresa não corre o risco de exceder o limite de horas permitido por colaborador.
4 – Gerencie o tempo para atender todas as operações
Um dos pontos mais fatídicos para tornar o crescimento possível, é atender de forma igual os diferentes processosdo negócio. Entretanto, na prática isso é bem diferente, não é mesmo?
Quantas vezes a gestão se encontra negligenciando certas atividades e tarefas, por não possuir uma definição do tempo, correto? Em vista disso, o software traz a integraçãoentre setores ou o equilíbrio entre as operações realizadas.
Por conseguinte, a gestão não precisa mais perder tanto tempo realizando o fechamento do controle de ponto eletrônico. O tempo economizado pode ser direcionado às áreas que necessitam de mais atenção para o pleno desenvolvimento.
5 – Exporte os dados para qualquer folha de pagamento
A empresa ganha em agilidade e segurança na geração dos contracheques, uma vez que o software permite exportação para qualquer layoute eventos. Com apenas um clique os dados são enviados por e-mail, a fim de serem importados para o sistema de folha de pagamento.
6 – Conheça com exatidão as inconsistências
De forma especificada, as inconsistências ficam a cargo de horas realizadas sem a real necessidade. Vamos utilizar o seguinte exemplo! Menos de 11 horas de intrajornada, menos de 1 hora de intervalo ou mais de 10 horas trabalhadas.
Quando a empresa possui visão detalhada desses aspectos, ela é capaz de se precaver quanto às ações trabalhistas. Consequentemente, é de vital necessidade o gerenciamento correto da jornada de trabalho e seu cumprimento legal.
7 – Tenha em mãos relatórios gerenciais precisos
Tenha em mãos relatórios certeiros sobre tudo que acontece dentro da empresa, ou seja, informações relevantes sobre os funcionários. Dessa maneira, por meio da quantidade de afastamentos mensal, saldos em banco de horas, índices de turnovers, escalas e aniversariantes, por exemplo, a empresa pode trabalhar os pontos fracos e reforçar o crescimento positivo.
Software de registro de ponto: 3 passos para a implementação
Agora que você já conhece as principais vantagens ao adquirir um software de registro de ponto, é hora de aprender como realizar a aquisição, onde conseguir o melhor software e o que você deve saber das especificações do sistema!
1 – Compreenda as especificidades do sistema de ponto eletrônico
Antes de sair por aí comprando qualquer software, é preciso entender algumas coisas. Você precisa focar em um sistema que ofereça todos os benefícios acima, mas além disso, que atenda os direcionamentos e exigências da Portaria 1.510/09 e Portaria 373/11.
O primeiro passo para ser bem-sucedido na aquisição e implementação de um software desse porte, é atender todas as obrigatoriedades trabalhistas.
2 – Ofereça maior autonomia aos colaboradores
Não adianta adquirir um sistema complicado de ser manuseado e que necessite de treinamento, ou seja, que apresente dificuldades aos envolvidos. É necessário algo sugestivo, para que assim, os colaboradores possam inserir individualmente e manualmente seus dados próprios.
O equipamento ideal com o software apropriado é auto educativo, isto é, por meio de uma interface amigável a gestão não terá problemas em absorver efetivamente os dados necessários.
3 – Construa parceria com uma empresa referência e confiável
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