Como otimizar o fechamento de folha com controle de ponto e contabilidade?

O fechamento de folha é um desafio para os profissionais de RH, pois qualquer falha pode gerar reclamações por parte dos colaboradores, resultando em multas e prejuízos financeiros para a empresa.

Ao utilizar ferramentas de automação e garantir seu monitoramento contínuo, as equipes podem simplificar as rotinas de trabalho, ter entregas mais eficientes e facilitar o entendimento da contabilidade.

E o sistema de ponto, é uma ferramenta essencial, que detém todas as horas trabalhadas, faltas, adicional noturno, banco de horas e horas extras que vão resultar em diversos relatórios para poder realizar os cálculos para o pagamento da folha e de diversos benefícios…

Por isso, a integração do sistema de gestão de ponto com o fechamento de folha e a automação, se tornaram cada vez mais essenciais no setor administrativo e na área de RH, por reduzir falhas humanas e torna o fechamento da folha de pagamento mais prático e rápido no fim do mês. 

Por que o fechamento da folha ainda é um desafio?

Porque conforme a Consolidação de Leis do Trabalho (CLT), empresas que possuam acima de 20 colaboradores precisam realizar o registro de ponto obrigatório. E muitas acabam fazendo manualmente utilizando planilhas, anotações.

Fazer o controle manualmente, demanda mais tempo, por precisa se atentar aos detalhes, verificar horas, é pouco produtivo, aumentando o risco de falhas do RH ao encaminhar para a contabilidade, também causar pagamentos incorretos, e isso v pode virar um efeito cascata, prejudicando a rotina do RH e trazendo riscos legais.

O registro também pode ser feito por meio de carimbos ou anotações, mas isso aumenta as chances de falsificação. O Art. 74 da CLT permite o registro manual, eletrônico ou mecânico. Mas com os avanços da tecnologia se torna cada vez mais utilizado o eletrônico, ao ficar tudo mais otimizado e o relatório com fechamento de folha é gerado automaticamente, e é mais seguro para a empresa.

Maiores erros ao não utiliza o ponto eletrônico digital

• Processos manuais e planilhas: são suscetíveis a erros, mais horas de trabalho, podem ocorrer falsificações e gera retrabalhos;
  
• Sistemas não integrados: a falta de comunicação entre o controle de ponto e o sistema da folha exige o cruzamento manual de dados e validações demoradas;
  
• Falhas na comunicação com a contabilidade: o envio de dados sem padronização para a contabilidade pode causar inconsistências, atrasos e impactar diretamente os prazos de entrega da folha, o pagamento de encargos e as obrigações legais.

Como a Símix resolve esse desafio?

O sistema da Símix integra o controle de ponto aos sistemas de fechamento de folha e à contabilidade de forma segura, automatizada e em conformidade com a legislação.

A plataforma padroniza o fluxo de informações e garante que os dados cheguem completos, organizados e prontos para o fechamento, com o mínimo de esforço por parte do RH ou da contabilidade.

Veja como essa integração funciona na prática:

• Exportação padronizada dos dados: horas trabalhadas, horas extras, banco de horas, faltas, abonos, férias, licenças, adicional noturno;
  
• Envio automático para a contabilidade: com compartilhamento de informações de modo seguro e organizado;
  
• Automatização de cálculos: reduz retrabalhos e retratações, pois o que está no sistema é o que será utilizado no cálculo;
  
• Redução de riscos dos passivos trabalhistas: age em conformidade legal, evita falhas, multas e pagamentos incorretos;
  
• Otimização de tempo do RH: os colaboradores de recursos humanos passam a atuar de modo mais estratégico, conforme as suas demandas e não perde muito tempo nessa parte operacional.
  

Benefícios para o RH, a contabilidade e os colaboradores

• Aumento da produtividade do time;
• Mais agilidade no fechamento da folha;
• Redução de erros e retrabalhos;
• Transparência nas informações;
• Evitar problemas trabalhistas;
• Segurança jurídica para a empresa;
• Confiança e satisfação dos colaboradores com o pagamento correto;

Com a Símix, a integração do controle de ponto deixa de ser apenas uma ferramenta para ganhar tempo e se torna uma solução estratégica para garantir segurança, eficiência e conformidade no fechamento da folha., e é uma plataforma eficiente e confiável, que garante a segurança da empresa e dos seus colaboradores, reduz processos burocráticos no fechamento e mantém os pagamentos no prazo.

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