Com o avanço tecnológico, os celulares se tornaram parte de nós, segundo o IBGE em 2024 cerca de 97,5% dos brasileiros acessam a internet através do dispositivo móvel. E para fazer os registros de ponto da empresa, também não poderia ser diferente.
O celular, que antes era apenas uma ferramenta para enviar mensagens, tirar fotos e fazer ligações, agora pode ser utilizado para fazer compras, networking e, claro, trabalhar. E o melhor de tudo: ele faz isso em total conformidade com a lei.
Confira, como essa tecnologia funciona na prática e quais vantagens ela traz para o dia a dia da gestão de pessoas.
Como funciona registro de ponto via celular?
As empresas contratam um software que pode ser baixado via aplicativo de celular ou navegador web para fazer os registros de ponto. Com ele, o colaborador seleciona o local de trabalho via GPS para registrar o local, data e horário de sua entrada, intervalo de almoço e saída.
O sistema também gera um banco de horas e calcula as horas extras. Tudo é registrado de modo simples e seguro para a empresa e seus colaboradores. Para validar o ponto, pode-se solicitar uma foto.
Essa solução é uma maneira mais segura, ágil e econômica, pois a criptografia de dados substitui o relógio de ponto físico. Além disso, ela elimina manutenções e flexibiliza a expansão para equipes que trabalham tanto presencialmente quanto em home office.
É necessário atuar dentro da lei com a Portaria 671/2021
No Artigo 75 é fala sobre a utilização do registro de ponto Via Programa (REP-P), que é um sistema mais moderno, baseado em software e que pode usar e celulares para coletar as marcações.
Conforme o Artigo 74 da Portaria 671/2021, o registro de ponto deve ser feito sem rasuras, manipulações ou fraudes. E é obrigatório para empresas com mais de 20 colaboradores. Também são aplicadas regras, de uso, portanto, é proibido:
- Bloquear o registro de ponto em determinados horários;
- Fazer a marcação do ponto de forma automática, com horários pré-determinados;
- Exigir autorização prévia para marcar horas extras;
- Permitir a alteração dos dados registrados pelo funcionário.
Passo a passo para utilizar:
A usabilidade é totalmente intuitiva e pensada para que os colaboradores consigam compreender as funcionalidades de imediato. Não tem muito segredo, é fácil, rápido e com segurança de dados.
- Acesso ao aplicativo – O colaborador baixa o app de ponto da Simix e realiza o acesso com o login e senha de modo seguro;
- Registro de jornada – Em poucos cliques, o colaborador registra o horário de entrada, saída e pausas, e salva essas informações em tempo real. Também é possível fazer registros de anotações, atestados e justificativas;
- Geolocalização – O sistema usa o GPS para validar o local onde o registro foi feito;
- Sincronização automática – O sistema sincroniza todos os dados para a nuvem, permitindo que gestores e RH tenham acesso instantâneo a eles.
- Integração com folha – O sistema cruza os dados do ponto com a folha de pagamento, automatizando cálculos de horas extras, banco de horas e jornadas.
Esses dados e informações podem gerar relatórios, otimizar tempo e informações para gestores e também para os colaboradores, que podem vê-los na própria plataforma, recebê-los por e-mail ou até mesmo imprimi-los.
Benefícios para empresas e colaboradores
O registro, que está sempre na palma da sua mão, tem ainda mais vantagens para facilitar a rotina de RH e dos colaboradores, porque:
✅ Flexibilidade – pode ser utilizar em todas as modalidades de trabalho: remoto, presencial, híbrido;
✅ Confiabilidade – contribui na redução de erros manuais e inconsistências no controle de ponto, além de evitar fraudes;
✅ Agilidade no RH – evita o retrabalho e aumenta a automação no fechamento da folha;
✅ Transparência – Seu colaborador acompanha seus registros em tempo real, e envia a atualização diretamente a nuvem;
✅ Segurança jurídica – atende às exigências da Portaria 671, garantindo conformidade legal;
✅Menos burocracia – o foco é 100% na solução e otimização de tempo, assim a gestão de RH se torna mais fluída e colaborativa.
Como a Simix ajuda nesse processo?
O sistema de registro de ponto via celular da Simix, é totalmente intuitivo. Nossa solução é 100% em nuvem, integra automaticamente com a folha de pagamento e oferece recursos de geolocalização, relatórios completos e assinatura digital.
Isso significa menos burocracia, mais praticidade para o colaborador e total controle para o RH. É mais prático e seguro para a empresa e colaborador, além disso, mantém um registro mútuo, sem automatizações e alterações, tudo fica documentado.
Transforme a gestão do seu RH, com menos burocracia e mais tempo par ao seu time focar no que realmente importa: pessoa. Fale com um de nossos especialistas.
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