Gerenciar uma frota vai muito além de traçar rotas e cuidar da manutenção dos veículos. Para o RH e os gestores de logística, o maior desafio está em monitorar o que acontece fora da empresa: a jornada do motorista e o controle de ponto.
Por ser um trabalho externo, com jornadas flexíveis e variáveis, o controle de ponto tradicional não é suficiente. É neste cenário que a tecnologia se torna indispensável para garantir a segurança jurídica da empresa e a saúde do trabalhador e otimizar o tempo do RH.
Por que o controle de ponto para motoristas é um desafio?
Diferente de um colaborador de escritório, o motorista enfrenta imprevistos diários como: trânsito, filas em portos e horários de carga e descarga que fogem do controle. Além disso, existem fatores que tornam a gestão da jornada mais complexa:
- Jornadas Externas: A distância física dificulta a marcação de ponto em relógios fixos, pois, o motorista pode ter que registrar o ponto de locais diferentes, e isso dificulta se depender de um ponto fixo.
- Variáveis Constantes: O tempo de espera e as paradas não programadas complicam a folha de pagamento, gerando múltiplos intervalos e dificultando o cálculo correto de horas extras.
- Riscos de Erros e Multas: O preenchimento manual, é suscetível a fraudes, esquecimentos e rasuras, o que abre brechas para processos trabalhistas. Ao aderir um controle de ponto digital, pode facilitar nesse acompanhamento, reduz esses riscos e garante conformidade.
O que diz a Lei do Motorista?
Para garantir segurança jurídica e eficiência na gestão de motoristas, é essencial conhecer a Lei nº 13.103/2015 (Lei do Motorista) e as atualizações recentes do STF. Veja os pilares fundamentais:
- Jornada de Trabalho: O limite é de 8h diárias ou 44h semanais. São permitidas até 2h extras por dia ou até 4h, mediante acordo coletivo;
- Intervalos Obrigatórios:
Cargas: Pausa de 30 minutos a cada 5h30 dirigindo;
Passageiros: Pausa de 30 minutos a cada 4h30 em percurso; - Descanso Interjornada: Após a decisão do STF, o motorista deve cumprir 11 horas ininterruptas de descanso entre um dia de trabalho e outro, pois o fracionamento não é mais permitido;
- Controle de Jornada: A empresa deve registrar a jornada de forma fidedigna. A Portaria 671/2021 autoriza sistemas eletrônicos modernos (REP-P).
- Penalidades: O descumprimento gera multas, retenção do veículo pela fiscalização e um passivo trabalhista que pode comprometer o financeiro da transportadora.
Como a tecnologia ajuda a cumprir a lei?
O uso de um registro eletrônico homologado transforma a gestão do RH. Que ao invés, de decifrar caligrafias em papéis sujos, o gestor recebe dados digitais.
- Geolocalização no Ponto: Ao marcar o início da jornada ou o descanso, o sistema captura as coordenadas do GPS. Isso garante a veracidade do registro;
- Segurança Jurídica: Sistemas digitais geram arquivos invioláveis, como o AFD, aceitos como prova incontestável em fiscalizações e tribunais;
- Transparência: O motorista tem acesso ao seu histórico no celular, aumentando a confiança na relação entre empregado e empregador.
Benefícios do controle com localização
Além de evitar fraudes, o controle com geolocalização oferece comprovação de Tempo de Espera, o que, claramente, diferencia quando o motorista está dirigindo, descansando ou parado aguardando carga/descarga. Isso gera:
- Redução de custos, porque terá menos erros na folha de pagamento;
- Terá menos pagamentos indevidos;
- Permite mais controle de informações;
- O RH não demora tanto tempo realizando as checagens.
Como a Símix resolve esse desafio?
A Símix oferece uma plataforma completa e intuitiva, desenvolvida especificamente para simplificar a vida do RH, do DP e do motorista na estrada, com nosso sistema sua empresa garante:
- Registro com Localização: Marcações precisas via aplicativo, mesmo em locais com sinal instável;
- Assinatura Digital: Elimine o vaivém de papéis; os espelhos de ponto são assinados digitalmente com validade jurídica;
- Integração Total: Os dados fluem diretamente para o fechamento da folha, economizando horas de trabalho manual e pode integrar a plataforma a outras ferramentas;
- Suporte Especializado: Nossa equipe entende as particularidades da Portaria 671 e da Lei do Motorista para manter sua operação 100% segura.
Garantir a eficiência no transporte rodoviário depende de motoristas descansados e um RH bem amparado por dados. O controle de ponto não deve ser visto como uma burocracia, mas como uma ferramenta de gestão de riscos e produtividade.
Não deixe sua transportadora exposta a riscos desnecessários. Implemente hoje mesmo, uma tecnologia que protege o seu negócio e valoriza o seu profissional.
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