A NRF 2026 mostrou que o varejo entrou na era do The Next Now: tecnologia virou base, decisões viraram diferencial e pessoas se tornaram o verdadeiro ativo competitivo. Neste artigo, reunimos os principais aprendizados do evento e como eles impactam a gestão, o RH e a operação do varejo
Para o RH e DP alcançarem a excelência operacional, precisa fazer a integração dos melhores sistemas, isso aumenta a produtividade da equipe.
Para o RH e os gestores de logística, o maior desafio está em monitorar o que acontece fora da empresa: a jornada do motorista e o controle de ponto
Toda empresa precisa controlar a jornada de seus colaboradores, todos os registros são chamados de espelho de ponto, e devem ser valiada por ambas partes. Mas isso não precisa ser feito de modo manual, com pilhas de papel. É aí, que entra a assinatura digital, para comprovar que estão conforme os registros, a empresa e colaborador assinam o espelho de ponto no final do mês.
Apesar de ser online, a assinatura digital é reconhecida pela lei, esse processo otimiza o tempo que o RH gasta com burocracia. Além de ser antifraude também mantém a segurança jurídica, é confiável e torna o processo mais moderno e ambos terão acesso.
A assinatura digital é uma funcionalidade do ponto eletrônico que permite, ao final do mês, que empresa e colaborador confiram e validem os registros de horas, sendo assim base para o cálculo da folha de pagamento, pois ele é calculado para realizar o pagamento.
Gerenciar a jornada dos colaboradores, conhecido como gestão de ponto, é essencial para garantir pagamentos corretos e manter a empresa conforme a lei.
Porém, o fechamento mensal costuma ser uma maratona de impressões, assinaturas manuais e arquivamento físico do famoso espelho de ponto. Com a assinatura digital, tudo isso é feito online, sem papel ou caneta, preservando a veracidade e autenticidade do processo.
É a solução moderna que transforma burocracia em praticidade, trazendo segurança jurídica e conformidade para o RH, sem complicação.
A segurança está no processo: a assinatura digital utiliza uma tecnologia chamada criptografia para criar um selo digital inviolável. Esse selo conecta de forma definitiva o documento do espelho de ponto à identidade da pessoa que assina.
Isso garante dois pilares essenciais:
Além da proteção contra erros, a legislação brasileira confere total validade a essa prática. Amparada pela Medida Provisória nº 2.200-2/2001 e pela mais recente Portaria MTP nº 671/2021.
A assinatura digital tem o mesmo valor legal de uma assinatura de próprio punho. Em outras palavras, o documento digital assinado criptograficamente é tão válido quanto o documento de papel carimbado e assinado à caneta, mas com muito mais segurança.
Leia também: Como uma solução de ponto eficiente reduz disputas trabalhistas?
Proporciona mais transparência, o que contribui na redução de questionamentos e auditorias simplificadas. Além da integração automática com sistemas de ponto e folha de pagamento.
Não importa se sua equipe está na sede, em filiais ou em home office. A coleta de assinaturas, que antes levava dias, é concluída em minutos e pode ser feita de qualquer lugar, é só conectar. Isso acelera o fechamento da folha e garante o pagamento correto e pontual.
A Símix oferece uma solução completa para gestão de ponto que já inclui a assinatura digital de forma eficiente com:
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Uma empresa com mais de 20 funcionários, é obrigatório por lei a ter um registro de ponto. Porque o colaborador precisa cumprir a carga horária estabelecida em seu contrato de trabalho, assim como deve receber horas extras, férias e folgas.
O relógio de ponto é uma ferramenta essencial para a gestão da jornada de trabalho e o cumprimento das obrigações legais de qualquer empresa. A seguir, detalhamos 5 dos equívocos mais frequentes na gestão do ponto e as melhores práticas para evitá-los.
O Problema: Informações desatualizadas no sistema de ponto (como funcionários desligados, novos colaboradores ou alterações de jornada) podem levar a erros no cálculo da folha e inconsistências legais.
Como Evitar:
O Problema: Equipamentos físicos (REPs) ou softwares desatualizados podem apresentar falhas técnicas, perder dados importantes ou não cumprir as exigências da legislação trabalhista mais recente.
Como Evitar:
O Problema: Esquecimento de bater o ponto (na entrada, saída ou nos intervalos) ou registro em horários errados resulta em inconsistências na jornada e problemas no cálculo da remuneração.
Como Evitar:
O Problema: A falta de comunicação entre o controle de ponto e o sistema de folha de pagamento exige que o RH lance os dados manualmente, aumentando drasticamente a chance de erros de cálculo (horas extras, adicionais, descontos).
Como Evitar:
O Problema: Não seguir as regras estabelecidas pela legislação trabalhista, em especial a Portaria MTP nº 671/2021, pode gerar multas e passivos trabalhistas em caso de fiscalização ou processos judiciais.
Como Evitar:
A gestão eficiente do controle de ponto vai além de apenas registrar a entrada e saída dos colaboradores; trata-se de um pilar estratégico que assegura a precisão financeira e a conformidade legal da empresa. Ao migrar de processos manuais para sistemas de ponto digitais e integrados, e ao manter um foco constante no treinamento e na aderência à legislação.
As organizações podem mitigar os riscos de erros, evitar multas e construir um ambiente de trabalho mais transparente e justo. Investir em tecnologia e processos claros é o caminho mais seguro para transformar a gestão do ponto de um passivo potencial em um ativo de eficiência.
A Símix é uma escolha estratégica principalmente por oferecer uma solução inteligente e completa para a gestão de ponto que garante a conformidade legal (Portaria 671), a eficiência operacional e o foco nas pessoas.
A plataforma centraliza e automatiza o controle de jornada, o cálculo de benefícios e a gestão de escalas, com opções de registro flexíveis (relógio, web, ou app com geolocalização/facial) ideais para qualquer tipo de equipe (interna, externa ou motorista), liberando o RH da burocracia para se dedicar a atividades estratégicas, tudo complementado por um suporte especializado e ágil. Fale com um de nossos especialistas e escolha já o seu!
Os feriados nacionais de 2026 serão muito aguardados pelos colaboradores, que terão um calendário repleto de folgas prolongadas e oportunidades de emendas.
Com um sistema de ponto digital, o RH transforma os períodos mais desafiadores como feriados e folgas, em rotinas simples. Simplifica o planejamento de escalas e garante a precisão total no cálculo de pagamentos e banco de horas, sendo a ferramenta ideal para dar liberdade e eficiência ao seu time!
Os feriados de 2026 no Brasil apresentam uma configuração muito favorável para folgas prolongadas, o que exige um planejamento estratégico apurado do RH.
Com muitos feriados caindo em segundas e sextas-feiras, a gestão de ponto e jornada de trabalho se torna um desafio crucial para manter a produtividade e a conformidade legal.
O papel do RH e DP é fundamental para garantir a conformidade legal, a justiça nas escalas de trabalho e a satisfação dos colaboradores.
A melhor maneira do RH não ter dor de cabeça nessas datas, é ter um planejamento antecipado que ajude a definir as políticas de emendas e assim comunicar aos colaboradores do funcionamento.
Tenha transparência nos comunicados, publique o calendário completo para toda a equipe, destacando os dias de folga obrigatória e os que serão negociados como ponto facultativo ou banco de horas.
Ao adotar um planejamento robusto e utilizar um sistema de gestão eficiente, o RH transforma o desafio dos feriados em uma oportunidade de valorizar os colaboradores e garantir a conformidade legal da empresa.
É aqui que o Sistema de Gestão de Ponto da Simix se torna essencial. Ele permite que o RH otimize o tempo e organize o cálculo exato da jornada de trabalho, e aplica as regras específicas de cada feriado, minimizando a margem de erro e garantindo a conformidade.
Nosso sistema simplifica o controle de feriados, folgas e horas extras – tudo de forma organizada, simples e totalmente integrada. Com a Simix, a gestão de ponto se torna agilizada, e os feriados prolongados deixam de ser uma preocupação para a sua equipe.
Com planejamento e tecnologia, os feriados deixam de ser um problema e se tornam uma oportunidade de eficiência. Descubra como podemos ajudar o seu RH e comece a otimizar o tempo e a gestão dos seus colaboradores hoje mesmo.
O relógio de ponto é uma ferramenta essencial para o registro legal das horas trabalhadas pelos funcionários.
